بي شك براي شما هم پيش آمده است كه مسئول تدوين صورت جلسه كامل و دقيقي براي يك جلسه شده باشيد. معمولا هنگام تدوين اولين صورت جلسه امكان توجه به تمام زواياي تنظيم يك صورت جلسه مناسب سخت است، چرا كه صورت جلسه مورد نظر بايد علاوه بر اينكه اهداف و نيازهاي جلسه را برآورده مي نمايد بتواند بعنوان مرجع مناسبي در آينده نيز مورد استناد قرار گيرد.

 اگر در خود صبر و حوصله كافي سراغ داريد، مي توانيد با خواندن اين دست نوشته و مرور مستمر آن قبل از تدوين صورت جلسات آتي، دانش كافي براي تدوين صورت جلسات رسمي را آموخته و با نوشتن حداقل ده صورت جلسه با توجه به مباني مطرح در اين دست نوشته، به مهارت كافي در تدوين يك صورت جلسه مناسب دست يابيد. بدين منظور كافيست پنج گام تشريح شده را به ترتيب مدنظر قرار دهيد.

گام اول: استفاده از يك الگوي مناسب

اگر مي خواهيد هنگام نوشتن صورت جلسه، براي يادآوري اطلاعات عمومي جلسه و همچنين ثبت نكات كليدي زمان زيادي را صرف نكنيد، بايد قبل از برگزاري جلسه براي آن آماده شويد. از اين رو هميشه يك الگوي مناسب براي يادداشت اطلاعات جلسه و نكات مطرح شده در آن همراه داشته باشيد.

شما مي توانيد به راحتي از الگوي پيشنهادي در اين دست نوشته استفاده كرده و يادداشت لازم را قبل از شروع جلسه و حين آن با ثبت در اين الگو و يا الگوهاي مشابه انجام دهيد.

گام دوم: يادداشت هاي قبل از جلسه

زمان هاي ابتدايي جلسه كه معمولا به خاطر به موقع حاضر نشدن اعضاي جلسه، با كندي و تشويش خاطر سپري مي شود موقع مناسبي براي تنظيم بخش هاي عمومي يك صورت جلسه است.

محل برگزاري، ساعت شروع، تاريخ برگزاري، موضوع جلسه، نام دبيرجلسه، نام و سمت اعضاء جلسه معمولا اطلاعات عمومي يك جلسه هستند كه در اكثر اوقات قبل از شروع جلسه مشخص مي باشند و شما مي توانيد قبل از رسمي شدن جلسه اين اطلاعات را در صورت جلسه يادداشت كنيد.

بدين ترتيب علاوه بر اينكه بخشي از صورت جلسه را تنظيم كرده ايد، از اتلاف وقت خود نيز جلوگيري نموده ايد. 

 كتابي كه اكنون پيش رو داريد، كتاب آموزشي صفحه گسترده 2007 Excel Microsoft  يكي از نرم افزارهاي پركاربرد در زمينه هاي مختلف علمي و فني از برنامه هاي مطرح جامعه اطلاعاتي كشور ميباشد و فراگيري آن به عموم علاقمندان به فناوريهاي نوين توصيه ميشود.

در اين كتاب سعي شده نكات آموزشي به صورتي مختصر، با زباني ساده و همراه با مثال و تصوير در قالبي جذاب بيان گردد تا فراگيران در سطوح مختلف علمي بتوانند به نحو احسن از آن استفاده كنند.

از ويژگيهاي بارز اين كتاب، تاكيد روي واژه ها و اصطلاحات انگليسي ضمن بيان معادل فارسي آن است، به گونه اي كه فراگير را در برقراري ارتباط صميمانه با محيط برنامه (كه طبيعتاً بر پايه زبان انگليسي طراحي شده است) ياري ميدهد. همچنين براي آشنايي بيشتر با اصطلاحات انگليسي مربوطه، ميتوانيد از بخش زبان تخصصي هر فصل و نمونه هاي ترجمه شده متن در پايان كتاب استفاده كنيد.

از آنجا كه برنامه اكسل داراي نكات بسيار ظريف و كاربردي مي باشد ، در اين كتاب سعي شده براي تاكيد روي اين نكات ، از كادرهاي ويژه اي تحت عنوان « نكته » و « آيا مي دانيد كه » استفاده شود و علاوه بر آن در انتهاي هر فصل ، در بخشي تحت عنوان « بيشتر بدانيم » به سوالات عملي و كاربردي كه ممكن است در حين كار با اين برنامه با آن برخورد كنيد ، پرداخته شده است .

به كليه خوانندگان اين كتاب توصيه ميشود پس از مطالعه مطالب آموزشي و مثالهاي مربوطه، تمرينهاي هر مبحث را به دقت حل كنند و در پايان، ميزان يادگيري خود را با استفاده از آزمونهاي پايان فصل ارزيابي نمايند.

اين اثر داراي مزيت هاي زير است:

       تقسيم بندي ساعت هاي استاندارد در بخش هايي كه در يك روز آموزشي به پايان مي رسد.

       پيش آزمون در ابتداي هر استاندارد به منظور سنجش اطلاعات ورودي دانش آموزان تدوين شده است.

       در ابتداي هر فصل براي درگيري ذهن دانش آموز با مطلب آموزشي مقدمه اي بيان شده است.

       روند آموزش در اين مجموعه، ساده، گام به گام و مبتني بر تصوير است .

       تمرين هاي بين درس براي اطمينان از شكل گيري روند آموزش تدوين شده است.

       خلاصه مطالب جامع و شامل تمام اهداف رفتاري درس مي باشد.

       واژه نامه در انتهاي هر فصل وجود دارد و تمام لغات انگليسي مطرح شده در درس را دربرمي گيرد.

       آزمون نظري در پنج شكل (صحيح و غلط)، (جوركردني)، (چهارگزينه اي )، (جاخالي)، (تشريحي) و

       آزمون عملي مطابق با آخرين تكنيك هاي ارزشيابي تحصيلي تدوين شده است.